Η θέση αναφέρεται στον CEO.

Απαραίτητα προσόντα υποψηφίου:

• Πτυχίο Πανεπιστημίου στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό πεδίο
• Κατ’ ελάχιστον 3-5 έτη προϋπηρεσίας σε θέση executive secretary ή σε ρόλο διοικητικής υποστήριξης
• Μεθοδική σκέψη με ικανότητα λεπτομερούς αναζήτησης της πληροφορίας
• Εκτενής κατανόηση της γραμματειακής υποστήριξης
• Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση με αυστηρές προθεσμίες
• Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
• Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
• Εξαιρετική προφορική και γραπτή επικοινωνία
• Άριστη ικανότητα χειρισμού των εφαρμογών του Microsoft Office

Καθήκοντα

• Παρακολούθηση και συντονισμός του προγράμματος του CEO, συναντήσεων, συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, συνεδρίων, κτλ.
• Οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου και διασφάλιση ότι όλες οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
• Λήψη και διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και ανακατεύθυνση τους όταν είναι απαραίτητο
• Χειρισμός και καθορισμός προτεραιότητας στην εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία και τις λοιπές αποστολές
• Διαχείριση εμπιστευτικής πληροφορίας και εγγράφων και διασφάλιση την ασφάλεια τους
• Σύνταξη, διόρθωση και επιμέλεια εγγράφων και αναφορών
• Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων και έρευνα σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα για σχετικά στοιχεία
• Οργάνωση ταξιδίων και επισκέψεων και παρακολούθηση της ορθής έκβασης τους
• Συμμετοχή σε συναντήσεις και τήρηση πρακτικών
• Γνώση χειρισμού του εξοπλισμού γραφείου και φροντίδα για την συντήρηση του
• Εξασφάλιση της αποδοτικής και αποτελεσματικής πληροφόρησης της διοίκησης και παροχή υποστήριξης όπου απαιτείται

Προσφέρονται:

• Σταθερό ωράριο
• Εργασία σε δυναμικό περιβάλλον
• Συνεχής εκπαίδευση
• Ικανοποιητικές απολαβές

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.