Executive Secretary

Η KSM HR, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλου δημόσιου οργανισμού, αναζητά για απασχόληση ορισμένου χρόνου
Executive Secretary

Η θέση αναφέρεται στον CEO.

 

Απαραίτητα προσόντα υποψηφίου:

  • Πτυχίο Πανεπιστημίου στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό πεδίο
  • Κατ’ ελάχιστον 3-5 έτη προϋπηρεσίας σε θέση executive secretary ή σε ρόλο διοικητικής υποστήριξης
  • Μεθοδική σκέψη με ικανότητα λεπτομερούς αναζήτησης της πληροφορίας
  • Εκτενής κατανόηση της γραμματειακής υποστήριξης
  • Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση με αυστηρές προθεσμίες
  • Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
  • Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
  • Εξαιρετική προφορική και γραπτή επικοινωνία
  • Άριστη ικανότητα χειρισμού των εφαρμογών του Microsoft Office

 

Καθήκοντα

  • Παρακολούθηση και συντονισμός του προγράμματος του CEO, συναντήσεων, συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, συνεδρίων, κτλ.
  • Οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου και διασφάλιση ότι όλες οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
  • Λήψη και διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και ανακατεύθυνση τους όταν είναι απαραίτητο
  • Χειρισμός και καθορισμός προτεραιότητας στην εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία και τις λοιπές αποστολές
  • Διαχείριση εμπιστευτικής πληροφορίας και εγγράφων και διασφάλιση την ασφάλεια τους
  • Σύνταξη, διόρθωση και επιμέλεια εγγράφων και αναφορών
  • Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων και έρευνα σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα για σχετικά στοιχεία
  • Οργάνωση ταξιδίων και επισκέψεων και παρακολούθηση της ορθής έκβασης τους
  • Συμμετοχή σε συναντήσεις και τήρηση πρακτικών
  • Γνώση χειρισμού του εξοπλισμού γραφείου και φροντίδα για την συντήρηση του
  • Εξασφάλιση της αποδοτικής και αποτελεσματικής πληροφόρησης της διοίκησης και παροχή υποστήριξης όπου απαιτείται

 

Προσφέρονται:

  • Σταθερό ωράριο
  • Εργασία σε δυναμικό περιβάλλον
  • Συνεχής εκπαίδευση
  • Ικανοποιητικές απολαβές

 

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.

Οικονομικός και Διοικητικός Διευθυντής

H KSM HR για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά
Οικονομικό και Διοικητικό Διευθυντή

Ο πελάτης: Εταιρεία με έδρα στην Πάτρα και αντικείμενο δραστηριοτήτων της την πώληση ιατρικών μηχανημάτων, υγειονομικού υλικού και ιατροτεχνολογικών προϊόντων.

Τόπος Εργασίας: Πάτρα

Ο κατάλληλος υποψήφιος θα αναλάβει την επίβλεψη όλων των οικονομικών υποθέσεων και θα καθοδηγεί τον χρηματοοικονομικό προγραμματισμό της εταιρείας. Παράλληλα, θα διαχειρίζεται και λοιπά διοικητικά θέματα της εταιρείας, όπως η τήρηση διαδικασιών, η επιλογή προσωπικού σε συνεργασία με τους επικεφαλής των ομάδων κοκ.

Η θέση αναφέρεται στον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας.

Αρμοδιότητες

  • Οργανώνει, συντονίζει και επιβλέπει τις εργασίες και τις διαδικασίες του τμήματος λογιστηρίου & οικονομικής ανάλυσης (λογιστικές εγγραφές Γ’ κατηγορίας βιβλίων,  Budget, P&L, Reporting, cash- flow, Business plan, διαχείριση δανειοδοτήσεων & επενδυτικών προγραμμάτων π.χ. ΕΣΠΑ, Αναπτυξιακό νόμο κτλπ)
  • Oργανώνει, συντονίζει και επιβλέπει τις εργασίες και τις διαδικασίες της αποθήκης.
  • Oργανώνει, συντονίζει και επιβλέπει τις εργασίες και τις διαδικασίες του τμήματος εξυπηρέτησης πελατών
  • Επιβλέπει τις διαδικασίες που έχουν οριστεί για κάθε τμήμα της εταιρείας.
  • Είναι υπεύθυνος του συνόλου του ανθρωπίνου δυναμικού της εταιρείας (εκπαίδευση, πρόσληψη – απόλυση, άδειες, κτλπ.)

Προφίλ:

  • Πτυχίο Οικονομικών, Λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου
  • Απαραίτητη προϋπηρεσία ως επικεφαλής λογιστηρίου, οικονομικής διεύθυνσης τουλάχιστον 2 ετών
  • Γνώση προγράμματος GALAXY SINGULAR LOGIC
  • Άριστη χρήση της αγγλικής γλώσσας, σε προφορικό και γραπτό επίπεδο
  • Τεχνοκρατική αντίληψη
  • Οργανωτικός, μεθοδικός χαρακτήρας, με προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Διάθεση για εξέλιξη του ίδιου αλλά και της ομάδας που διοικεί

Η εταιρεία προσφέρει:

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αμοιβών και παροχών βάσει προσόντων
  • Δυνατότητες προσωπικής και επαγγελματικής εξέλιξης
  • Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.