Υπάλληλος Γραφείου

Η KSM για λογαριασμό πελάτη της αναζητά,
Υπάλληλο Γραφείου

Η εταιρεία: Ελληνική βιομηχανία παιδικών ρούχων με σημεία λιανικής πώλησης σε Ελλάδα και εξωτερικό

Περιγραφή θέσης:

  • Εξυπηρέτηση πελατών χονδρικής στα κεντρικά της εταιρείας
  • Δειγματισμός ρούχων βάφτισης στο χώρο της εταιρείας σε συνεργασία με την υπόλοιπη ομάδα
  • Ταξίδια στο εξωτερικό για επίσκεψη σε πιθανούς πελάτες, προμηθευτές κλπ ως βοηθός της διοίκησης
  • Συνεργασία με το τμήμα του eshop και υποστήριξη αυτών όπου απαιτείται
  • Λοιπές υποστηρικτές εργασίες

Προφίλ:

  • Άπταιστα αγγλικά σε γραπτό και προφορικό επίπεδο
  • Ευχέρεια στη χρήση Η/Υ καθώς πρόκειται για βασικό εργαλείο δουλειάς (Online δειγματισμοί κλπ)
  • Προϋπηρεσία στο χώρο του ρούχου ή σε e shop θα εκτιμηθεί

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.

Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Η KSM HR για λογαριασμό πελάτη της, ανερχόμενου ομίλου που δραστηριοποιείται στον μεσιτικό κλάδο στις επενδύσεις και κατασκευές, αναζητά:
Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης

Ιδανικό προφίλ υποψηφίου:

  • Αντίστοιχη εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών
  • Άπταιστα Αγγλικά
  • Γνώση Γαλλικής γλώσσας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
  • Άριστη γνώση Η/Υ
  • Αίσθηση ευθύνης, φιλοδοξία και διάθεση για εργασία, ευγένεια
  • Οργανωτικές δεξιότητες

Αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση της επικοινωνίας της εταιρείας (τηλεφωνικής, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας κλπ.)
  • Υποδοχή και εξυπηρέτηση κοινού
  • Επικοινωνία με τα στελέχη
  • Διαχείριση λογαριασμών και εξασφάλιση εμπιστευτικότητας
  • Εξωτερικές εργασίες (τακτοποίηση λογαριασμών, επικοινωνία με υπεύθυνους εργασιών)

Παρέχονται:

  • Πενθήμερη 8ωρη εργασία
  • Ικανοποιητικός μισθός
  • Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας, σε νεόδμητα γραφεία της εταιρείες σε κεντρικό σημείο της Αθήνας
  • Συνεχής εκπαίδευση και εξέλιξη

 

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.

Executive Secretary

Η KSM HR, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλου δημόσιου οργανισμού, αναζητά για απασχόληση ορισμένου χρόνου
Executive Secretary

Η θέση αναφέρεται στον CEO.

 

Απαραίτητα προσόντα υποψηφίου:

  • Πτυχίο Πανεπιστημίου στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό πεδίο
  • Κατ’ ελάχιστον 3-5 έτη προϋπηρεσίας σε θέση executive secretary ή σε ρόλο διοικητικής υποστήριξης
  • Μεθοδική σκέψη με ικανότητα λεπτομερούς αναζήτησης της πληροφορίας
  • Εκτενής κατανόηση της γραμματειακής υποστήριξης
  • Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση με αυστηρές προθεσμίες
  • Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
  • Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
  • Εξαιρετική προφορική και γραπτή επικοινωνία
  • Άριστη ικανότητα χειρισμού των εφαρμογών του Microsoft Office

 

Καθήκοντα

  • Παρακολούθηση και συντονισμός του προγράμματος του CEO, συναντήσεων, συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, συνεδρίων, κτλ.
  • Οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου και διασφάλιση ότι όλες οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
  • Λήψη και διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και ανακατεύθυνση τους όταν είναι απαραίτητο
  • Χειρισμός και καθορισμός προτεραιότητας στην εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία και τις λοιπές αποστολές
  • Διαχείριση εμπιστευτικής πληροφορίας και εγγράφων και διασφάλιση την ασφάλεια τους
  • Σύνταξη, διόρθωση και επιμέλεια εγγράφων και αναφορών
  • Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων και έρευνα σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα για σχετικά στοιχεία
  • Οργάνωση ταξιδίων και επισκέψεων και παρακολούθηση της ορθής έκβασης τους
  • Συμμετοχή σε συναντήσεις και τήρηση πρακτικών
  • Γνώση χειρισμού του εξοπλισμού γραφείου και φροντίδα για την συντήρηση του
  • Εξασφάλιση της αποδοτικής και αποτελεσματικής πληροφόρησης της διοίκησης και παροχή υποστήριξης όπου απαιτείται

 

Προσφέρονται:

  • Σταθερό ωράριο
  • Εργασία σε δυναμικό περιβάλλον
  • Συνεχής εκπαίδευση
  • Ικανοποιητικές απολαβές

 

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.

Personal Assistant

Η KSM HR για λογαριασμό πελάτη της αναζητά
Personal Assistant

Αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Επικοινωνία και συντονισμός των συνεργατών του γραφείου (in-house προσωπικό και εξωτερικοί συνεργάτες)
  • Διαχείριση του γραφείου και του καθημερινού ταμείου
  • Αρχειοθέτηση, προετοιμασία και συλλογή εγγράφων για περαιτέρω επεξεργασία από συνεργάτες
  • Διαχείριση προγράμματος των προϊσταμένων (καθημερινά ραντεβού, ταξίδια, προσωπικές υποθέσεις κ.ο.κ.)
  • Συντονισμός και υποστήριξη στη διεκπεραίωση καθημερινών επαγγελματικών και προσωπικών ζητημάτων συνεργατών όπως αυτά ζητηθούν

Προφίλ υποψηφίων:

  • Πτυχίο Λυκείου/ΑΕΙ/ΑΤΕΙ
  • Πολύ καλή γνώση αγγλικών
  • Άνεση στη χρήση Η/Υ, MS Office (ιδίως Word, Excel)
  • Ικανότητες διαχείρισης χρόνου και αποτελεσματικής προτεραιοποίησης
  • Επαγγελματισμός, εμπιστευτικότητα και διακριτικότητα
  • Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 2 ετών

Παρέχεται:

  • Πλήρης απασχόληση
  • Μισθός αναλόγως προσόντων
  • Σταθερό περιβάλλον εργασίας

 

Περιοχή απασχόλησης : Βουλιαγμένη Αττικής

 

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.

Υπάλληλος Υποδοχής / Hotel Reception

H KSM HR, για λογαριασμό πελάτη της, ξενοδοχειακού καταλύματος στην Αθήνα, αναζητά
Υπάλληλο Υποδοχής / Hotel Reception

Αρμοδιότητες

  • Καλωσόρισμα και υποδοχή πελατών
  • Επιτέλεση όλων των εργασιών για το check-in, check-out
  • Διαχείριση διαδικτυακών και τηλεφωνικών κρατήσεων
  • Ενημέρωση και εξυπηρέτηση πελατών
  • Πώληση επιπρόσθετων παροχών και υπηρεσιών

Προφίλ Υποψηφίου

  • Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
  • Επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
  • Γνώση H/Y, MS Office
  • Πνεύμα εξυπηρέτησης πελατών
  • Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης
  • Ευγένεια και συνέπεια

Παρέχονται

  • Πενθήμερη εργασία
  • Ευχάριστο περιβάλλον
  • Σταθερή συνεργασία
  • Ικανοποιητικός μισθός αναλόγως των προσόντων

 

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.

Γραμματειακή Υποστήριξη (Μεσιτικό Γραφείο)

Η KSM HR για λογαριασμό πελάτη της γνωστής μεσιτικής εταιρείας στο κέντρο της Αθήνας, αναζητά
Γραμματειακή Υποστήριξη

Η εταιρεία παρέχει υπηρεσίες 360⁰ καθοδηγώντας τους πελάτες της απ’ όλα τα στάδια πωλήσεων ακινήτων, ανακαινίσεων/ αναπτυξιακών προγραμμάτων, διαχείρισης μετά την πώληση, καθώς και νομικές, συμβολαιογραφικές, λογιστικές και αρχιτεκτονικές/ μηχανικές λύσεις για κάθε είδους περίπτωση και συναλλαγή στον ελληνικό τομέα ακινήτων.

Ο ρόλος περιλαμβάνει:

  • Διαχείριση εισερχομένων και εξερχομένων κλήσεων & emails και προώθηση της πληροφορίας σωστά στον ανάλογο συνεργάτη
  • Οργάνωση και καταχώρηση αρχείων/πληροφοριών/εγγράφων/νέων πελατών του γραφείου αναλόγως.
  • Εξυπηρέτηση κοινού σε περίπτωση επίσκεψης των γραφείων της εταιρείας με επαγγελματική συμπεριφορά
  • Σύνταξη emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
  • Οργάνωση και παρακολούθηση των παραστατικών του λογιστηρίου με ακρίβεια
  • Δημιουργία banners και διαφημιστικών με illustrator
  • Δημιουργία και ανέβασμα αγγελιών ακινήτων (κειμένου και φωτογραφιών) στις συνεργαζόμενες πλατφόρμες και στις ιστοσελίδες της εταιρείας

Προφίλ Υποψηφίων:

  • Αντίστοιχη προϋπηρεσία σε μεσιτικό γραφείο θα εκτιμηθεί
  • Πολύ καλή γνώση illustrator
  • Άριστη χρήση της αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό επίπεδο
  • Άριστη χρήση MS Office
  • Γνώση Social Media
  • Έρευνα στο διαδίκτυο
  • Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Δημιουργικότητα και διάθεση για ανάπτυξη και εξέλιξη
  • Αίσθημα υπευθυνότητας
  • Εχεμύθεια και ομαδικό πνεύμα

Η εταιρεία προσφέρει:

  • Πολύ ικανοποιητικό μισθό, ανάλογα με τα προσόντα κάθε υποψηφίου/ας
  • Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας, σε μια εταιρεία συνεχώς εξελισσόμενη
  • Δυνατότητες εξέλιξης

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.

Η αγγελία αυτή δεν είναι πλέον διαθέσιμη. Δείτε τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας πατώντας στο παρακάτω κουμπί.

Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης (Back Office)

H KSM Human Resources για λογαριασμό πελάτη της, δικηγορικού γραφείου στο κέντρο της Αθήνας, αναζητά
Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης (Back Office)

Αρμοδιότητες: 

  • Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στη νομική ομάδα του τμήματος ληξιπρόθεσμων οφειλών, συντονισμός εργασιών
  • Επικοινωνία με πελάτες (όμιλος πετρελαιοειδών),διαχείριση τηλεφώνου/ φυσικής & ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
  • Τήρηση και επεξεργασία φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου πελατών
  • Καταχωρήσεις νομικών ενεργειών και άλλων δεδομένων στα μηχανογραφικά συστήματα της εταιρίας
  • Δημιουργία/σύνταξη εγγράφων και αναφορών, αρχειοθέτηση φυσικών φακέλων
  • Εξωτερικές εργασίες (μετάβαση σε δικαστήρια/δημόσιες υπηρεσίες/Τράπεζες/Δ.Σ.Α. κλπ) όταν αυτό απαιτείται

Προφίλ υποψηφίων: 

  • Απόφοιτος/η  ΑΕΙ/ΑΤΕΙ
  • Προϋπηρεσία 3 ετών τουλάχιστον σε δικηγορικό γραφείο ή σε θέση γραμματειακής υποστήριξης/ back office
  • Καλή γνώση χειρισμού H/Y, εφαρμογές MS Office με έμφαση στο Excel
  • Ικανότητες διαχείρισης χρόνου και οργάνωσης
  • Ευφράδεια στον προφορικό και γραπτό λόγο, άνεση στην επικοινωνία
  • Απαραίτητη η δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας όταν απαιτείται
  • Ευγένεια, προθυμία, πνεύμα ομαδικότητας και συνεργασίας   ​

Παρέχεται: 

  • Πλήρης απασχόληση
  • Σταθερό ωράριο εργασίας, δυνατότητα για τηλεργασία
  • Εκπαίδευση
  • Εξαιρετικό και σταθερό επαγγελματικό περιβάλλον, ομαδικό κλίμα εργασίας

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.

Η αγγελία αυτή δεν είναι πλέον διαθέσιμη. Δείτε τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας πατώντας στο παρακάτω κουμπί.

Γραμματειακή Υποστήριξη_Studio Pilates

Εξειδικευμένο Pilates Studio στο κέντρο της Αθήνας αναζητά Γραμματειακή Υποστήριξη   

 

Το ωράριο εργασίας είναι σπαστό : 10.00 – 14.00 και 17.00 – 21.00

 Καθήκοντα:

  • Εξυπηρέτηση και επικοινωνία με υπάρχοντες και δυνητικούς πελάτες
  • Οργάνωση γραφείου (τηλέφωνα, e-mails, αλληλογραφία, συνδρομές)
  • Ενεργή συμμετοχή στο σχεδιασμό και στη εφαρμογή καμπανιών μάρκετινγκ σε ψηφιακά και έντυπα για επίτευξη επιχειρηματικών στόχων
  • Δημιουργία και εφαρμογή πλάνου επικοινωνίας με δυνητικό πελατολόγιο.
  • Συμμετοχή στη διοργάνωση εκδηλώσεων και στη διαχείριση κοινωνικών μέσων δικτύωσης

Προσόντα / Δεξιότητες

  • Θα εκτιμηθεί πτυχίο στον τομέα της Διοίκηση Επιχειρήσεων / Μάρκετινγκ ή Επικοινωνία
  • Απαραίτητη εμπειρία 1 χρόνο τουλάχιστον σε αντίστοιχη θέση
  • Άριστη γνώση χειρισμού MS-Office, outlook, internet, social media
  • Άριστη γνώση Αγγλικών
  • Επικοινωνιακές δεξιότητες (γραπτές και προφορικές)
  • Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, καθορισμός προτεραιοτήτων και τήρηση προθεσμιών
  • Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας και υπευθυνότητα
  • Ικανότητα άμεσης προσαρμογής σε ένα απαιτητικό περιβάλλον
  • Μεθοδικότητα, εχεμύθεια και έμφαση στη λεπτομέρεια

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.