Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης
Η KSM HR για λογαριασμό πελάτη της, ανερχόμενου ομίλου που δραστηριοποιείται στον μεσιτικό κλάδο στις επενδύσεις και κατασκευές, αναζητά:
Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης
Ιδανικό προφίλ υποψηφίου:
- Αντίστοιχη εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών
- Άπταιστα Αγγλικά
- Γνώση Γαλλικής γλώσσας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Άριστη γνώση Η/Υ
- Αίσθηση ευθύνης, φιλοδοξία και διάθεση για εργασία, ευγένεια
- Οργανωτικές δεξιότητες
Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση της επικοινωνίας της εταιρείας (τηλεφωνικής, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας κλπ.)
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση κοινού
- Επικοινωνία με τα στελέχη
- Διαχείριση λογαριασμών και εξασφάλιση εμπιστευτικότητας
- Εξωτερικές εργασίες (τακτοποίηση λογαριασμών, επικοινωνία με υπεύθυνους εργασιών)
Παρέχονται:
- Πενθήμερη 8ωρη εργασία
- Ικανοποιητικός μισθός
- Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας, σε νεόδμητα γραφεία της εταιρείες σε κεντρικό σημείο της Αθήνας
- Συνεχής εκπαίδευση και εξέλιξη
Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.
Executive Secretary
Η KSM HR, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλου δημόσιου οργανισμού, αναζητά για απασχόληση ορισμένου χρόνου
Executive Secretary
Η θέση αναφέρεται στον CEO.
Απαραίτητα προσόντα υποψηφίου:
- Πτυχίο Πανεπιστημίου στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό πεδίο
- Κατ’ ελάχιστον 3-5 έτη προϋπηρεσίας σε θέση executive secretary ή σε ρόλο διοικητικής υποστήριξης
- Μεθοδική σκέψη με ικανότητα λεπτομερούς αναζήτησης της πληροφορίας
- Εκτενής κατανόηση της γραμματειακής υποστήριξης
- Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση με αυστηρές προθεσμίες
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Εξαιρετική προφορική και γραπτή επικοινωνία
- Άριστη ικανότητα χειρισμού των εφαρμογών του Microsoft Office
Καθήκοντα
- Παρακολούθηση και συντονισμός του προγράμματος του CEO, συναντήσεων, συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, συνεδρίων, κτλ.
- Οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου και διασφάλιση ότι όλες οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
- Λήψη και διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και ανακατεύθυνση τους όταν είναι απαραίτητο
- Χειρισμός και καθορισμός προτεραιότητας στην εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία και τις λοιπές αποστολές
- Διαχείριση εμπιστευτικής πληροφορίας και εγγράφων και διασφάλιση την ασφάλεια τους
- Σύνταξη, διόρθωση και επιμέλεια εγγράφων και αναφορών
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων και έρευνα σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα για σχετικά στοιχεία
- Οργάνωση ταξιδίων και επισκέψεων και παρακολούθηση της ορθής έκβασης τους
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και τήρηση πρακτικών
- Γνώση χειρισμού του εξοπλισμού γραφείου και φροντίδα για την συντήρηση του
- Εξασφάλιση της αποδοτικής και αποτελεσματικής πληροφόρησης της διοίκησης και παροχή υποστήριξης όπου απαιτείται
Προσφέρονται:
- Σταθερό ωράριο
- Εργασία σε δυναμικό περιβάλλον
- Συνεχής εκπαίδευση
- Ικανοποιητικές απολαβές
Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.
Personal Assistant
Η KSM HR για λογαριασμό πελάτη της αναζητά
Personal Assistant
Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Επικοινωνία και συντονισμός των συνεργατών του γραφείου (in-house προσωπικό και εξωτερικοί συνεργάτες)
- Διαχείριση του γραφείου και του καθημερινού ταμείου
- Αρχειοθέτηση, προετοιμασία και συλλογή εγγράφων για περαιτέρω επεξεργασία από συνεργάτες
- Διαχείριση προγράμματος των προϊσταμένων (καθημερινά ραντεβού, ταξίδια, προσωπικές υποθέσεις κ.ο.κ.)
- Συντονισμός και υποστήριξη στη διεκπεραίωση καθημερινών επαγγελματικών και προσωπικών ζητημάτων συνεργατών όπως αυτά ζητηθούν
Προφίλ υποψηφίων:
- Πτυχίο Λυκείου/ΑΕΙ/ΑΤΕΙ
- Πολύ καλή γνώση αγγλικών
- Άνεση στη χρήση Η/Υ, MS Office (ιδίως Word, Excel)
- Ικανότητες διαχείρισης χρόνου και αποτελεσματικής προτεραιοποίησης
- Επαγγελματισμός, εμπιστευτικότητα και διακριτικότητα
- Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 2 ετών
Παρέχεται:
- Πλήρης απασχόληση
- Μισθός αναλόγως προσόντων
- Σταθερό περιβάλλον εργασίας
Περιοχή απασχόλησης : Βουλιαγμένη Αττικής
Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.
Υπάλληλος Υποδοχής / Hotel Reception
H KSM HR, για λογαριασμό πελάτη της, ξενοδοχειακού καταλύματος στην Αθήνα, αναζητά
Υπάλληλο Υποδοχής / Hotel Reception
Αρμοδιότητες
- Καλωσόρισμα και υποδοχή πελατών
- Επιτέλεση όλων των εργασιών για το check-in, check-out
- Διαχείριση διαδικτυακών και τηλεφωνικών κρατήσεων
- Ενημέρωση και εξυπηρέτηση πελατών
- Πώληση επιπρόσθετων παροχών και υπηρεσιών
Προφίλ Υποψηφίου
- Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
- Γνώση H/Y, MS Office
- Πνεύμα εξυπηρέτησης πελατών
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης
- Ευγένεια και συνέπεια
Παρέχονται
- Πενθήμερη εργασία
- Ευχάριστο περιβάλλον
- Σταθερή συνεργασία
- Ικανοποιητικός μισθός αναλόγως των προσόντων
Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.
Γραμματειακή Υποστήριξη (Μεσιτικό Γραφείο)
Η KSM HR για λογαριασμό πελάτη της γνωστής μεσιτικής εταιρείας στο κέντρο της Αθήνας, αναζητά
Γραμματειακή Υποστήριξη
Η εταιρεία παρέχει υπηρεσίες 360⁰ καθοδηγώντας τους πελάτες της απ’ όλα τα στάδια πωλήσεων ακινήτων, ανακαινίσεων/ αναπτυξιακών προγραμμάτων, διαχείρισης μετά την πώληση, καθώς και νομικές, συμβολαιογραφικές, λογιστικές και αρχιτεκτονικές/ μηχανικές λύσεις για κάθε είδους περίπτωση και συναλλαγή στον ελληνικό τομέα ακινήτων.
Ο ρόλος περιλαμβάνει:
- Διαχείριση εισερχομένων και εξερχομένων κλήσεων & emails και προώθηση της πληροφορίας σωστά στον ανάλογο συνεργάτη
- Οργάνωση και καταχώρηση αρχείων/πληροφοριών/εγγράφων/νέων πελατών του γραφείου αναλόγως.
- Εξυπηρέτηση κοινού σε περίπτωση επίσκεψης των γραφείων της εταιρείας με επαγγελματική συμπεριφορά
- Σύνταξη emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
- Οργάνωση και παρακολούθηση των παραστατικών του λογιστηρίου με ακρίβεια
- Δημιουργία banners και διαφημιστικών με illustrator
- Δημιουργία και ανέβασμα αγγελιών ακινήτων (κειμένου και φωτογραφιών) στις συνεργαζόμενες πλατφόρμες και στις ιστοσελίδες της εταιρείας
Προφίλ Υποψηφίων:
- Αντίστοιχη προϋπηρεσία σε μεσιτικό γραφείο θα εκτιμηθεί
- Πολύ καλή γνώση illustrator
- Άριστη χρήση της αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό επίπεδο
- Άριστη χρήση MS Office
- Γνώση Social Media
- Έρευνα στο διαδίκτυο
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Δημιουργικότητα και διάθεση για ανάπτυξη και εξέλιξη
- Αίσθημα υπευθυνότητας
- Εχεμύθεια και ομαδικό πνεύμα
Η εταιρεία προσφέρει:
- Πολύ ικανοποιητικό μισθό, ανάλογα με τα προσόντα κάθε υποψηφίου/ας
- Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας, σε μια εταιρεία συνεχώς εξελισσόμενη
- Δυνατότητες εξέλιξης
Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.
Η αγγελία αυτή δεν είναι πλέον διαθέσιμη. Δείτε τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας πατώντας στο παρακάτω κουμπί.
Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης (Back Office)
H KSM Human Resources για λογαριασμό πελάτη της, δικηγορικού γραφείου στο κέντρο της Αθήνας, αναζητά
Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης (Back Office)
Αρμοδιότητες:
- Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στη νομική ομάδα του τμήματος ληξιπρόθεσμων οφειλών, συντονισμός εργασιών
- Επικοινωνία με πελάτες (όμιλος πετρελαιοειδών),διαχείριση τηλεφώνου/ φυσικής & ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Τήρηση και επεξεργασία φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου πελατών
- Καταχωρήσεις νομικών ενεργειών και άλλων δεδομένων στα μηχανογραφικά συστήματα της εταιρίας
- Δημιουργία/σύνταξη εγγράφων και αναφορών, αρχειοθέτηση φυσικών φακέλων
- Εξωτερικές εργασίες (μετάβαση σε δικαστήρια/δημόσιες υπηρεσίες/Τράπεζες/Δ.Σ.Α. κλπ) όταν αυτό απαιτείται
Προφίλ υποψηφίων:
- Απόφοιτος/η ΑΕΙ/ΑΤΕΙ
- Προϋπηρεσία 3 ετών τουλάχιστον σε δικηγορικό γραφείο ή σε θέση γραμματειακής υποστήριξης/ back office
- Καλή γνώση χειρισμού H/Y, εφαρμογές MS Office με έμφαση στο Excel
- Ικανότητες διαχείρισης χρόνου και οργάνωσης
- Ευφράδεια στον προφορικό και γραπτό λόγο, άνεση στην επικοινωνία
- Απαραίτητη η δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας όταν απαιτείται
- Ευγένεια, προθυμία, πνεύμα ομαδικότητας και συνεργασίας
Παρέχεται:
- Πλήρης απασχόληση
- Σταθερό ωράριο εργασίας, δυνατότητα για τηλεργασία
- Εκπαίδευση
- Εξαιρετικό και σταθερό επαγγελματικό περιβάλλον, ομαδικό κλίμα εργασίας
Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.
Η αγγελία αυτή δεν είναι πλέον διαθέσιμη. Δείτε τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας πατώντας στο παρακάτω κουμπί.
Γραμματειακή Υποστήριξη_Studio Pilates
Εξειδικευμένο Pilates Studio στο κέντρο της Αθήνας αναζητά Γραμματειακή Υποστήριξη
Το ωράριο εργασίας είναι σπαστό : 10.00 – 14.00 και 17.00 – 21.00
Καθήκοντα:
- Εξυπηρέτηση και επικοινωνία με υπάρχοντες και δυνητικούς πελάτες
- Οργάνωση γραφείου (τηλέφωνα, e-mails, αλληλογραφία, συνδρομές)
- Ενεργή συμμετοχή στο σχεδιασμό και στη εφαρμογή καμπανιών μάρκετινγκ σε ψηφιακά και έντυπα για επίτευξη επιχειρηματικών στόχων
- Δημιουργία και εφαρμογή πλάνου επικοινωνίας με δυνητικό πελατολόγιο.
- Συμμετοχή στη διοργάνωση εκδηλώσεων και στη διαχείριση κοινωνικών μέσων δικτύωσης
Προσόντα / Δεξιότητες
- Θα εκτιμηθεί πτυχίο στον τομέα της Διοίκηση Επιχειρήσεων / Μάρκετινγκ ή Επικοινωνία
- Απαραίτητη εμπειρία 1 χρόνο τουλάχιστον σε αντίστοιχη θέση
- Άριστη γνώση χειρισμού MS-Office, outlook, internet, social media
- Άριστη γνώση Αγγλικών
- Επικοινωνιακές δεξιότητες (γραπτές και προφορικές)
- Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, καθορισμός προτεραιοτήτων και τήρηση προθεσμιών
- Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας και υπευθυνότητα
- Ικανότητα άμεσης προσαρμογής σε ένα απαιτητικό περιβάλλον
- Μεθοδικότητα, εχεμύθεια και έμφαση στη λεπτομέρεια
Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.