Administrative Coordinator – Facilities Management

Η KSM HR για λογαριασμό πελάτη της, εταιρείας καταξιωμένης στους τομείς ενεργειακών υπηρεσιών και διαχείρισης – συντήρησης τεχνικών εγκαταστάσεων με ταχεία ανάπτυξη στην Ελλάδα, αναζητά για άμεση απασχόληση στην περιοχή της Αττικής:
Administrative Coordinator - Facilities Management

Ο  Administrative Coordinator θα είναι μέλος της ομάδας Facilities Management για την διαχείριση – συντήρηση τεχνικών εγκαταστάσεων πελατών της εταιρείας. Ο ρόλος αναφέρεται στον Contract Manager o οποίος και υπάγεται στην Διεύθυνση Διαχείρισης Κτηριακών Εγκαταστάσεων (Operations Department). Βασικός ρόλος του είναι η ενεργή συμμετοχή του στην ικανοποίηση των καθημερινών απαιτήσεων στις συμβατικές υποχρεώσεις προς τους πελάτες της εταιρείας.

 

Καθήκοντα:

  • Συμμετοχή στον προγραμματισμό προληπτικής και επισκευαστικής συντήρησης
  • Επίβλεψη και προγραμματισμός καθημερινών εργασιών συντήρησης και νέων έργων μικρής κλίμακας
  • Διαχείριση – παραγγελία ανταλλακτικών και υλικών
  • Αυτοψίες όποτε απαιτηθούν
  • Προετοιμασία στη σύνταξη οικονομοτεχνικών προσφορών
  • Επικοινωνία με προμηθευτές και εργολάβους
  • Χρήση λογισμικού διαχείρισης έργων – CMMS/CAFM
  • Υποστήριξη στην παρακολούθηση και τον έλεγχο καθημερινών διαδικασιών και κάλυψη γενικών αναγκών διοικητικής υποστήριξης της ομάδας έργου
  • Προετοιμασία αρχείων και δεδομένων που απαιτούνται για την παρακολούθηση της απόδοσης
  • Εξασφάλιση συμμόρφωσης με τους κανονισμούς υγείας και ασφάλειας

 

Απαιτήσεις

  • Πτυχίο μηχανολόγου ή ηλεκτρολόγου μηχανικού
  • Άριστη γνώση Microsoft Office (world, Excel, Outlook)
  • Πολύ καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας
  • Καλή ιεράρχηση του φόρτου εργασίας και λήψη πρωτοβουλίας
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
  • Ικανότητα ανάγνωσης Η/Μ σχεδίων
  • Ικανότητα εκμάθησης νέων τεχνολογιών
  • Εμπειρία έως 5 έτη

 

Επιθυμητά

  • Γνώση AutoCAD, MS Project
  • Εμπειρία σε συστήματα CAFM
  • Δίπλωμα οδήγησης
  • Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν.

 

 

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.