Ο  Administrative Coordinator θα είναι μέλος της ομάδας Facilities Management για την διαχείριση – συντήρηση τεχνικών εγκαταστάσεων πελατών της εταιρείας. Ο ρόλος αναφέρεται στον Contract Manager o οποίος και υπάγεται στην Διεύθυνση Διαχείρισης Κτηριακών Εγκαταστάσεων (Operations Department). Βασικός ρόλος του είναι η ενεργή συμμετοχή του στην ικανοποίηση των καθημερινών απαιτήσεων στις συμβατικές υποχρεώσεις προς τους πελάτες της εταιρείας.

Καθήκοντα:

• Συμμετοχή στον προγραμματισμό προληπτικής και επισκευαστικής συντήρησης
• Επίβλεψη και προγραμματισμός καθημερινών εργασιών συντήρησης και νέων έργων μικρής κλίμακας
• Διαχείριση – παραγγελία ανταλλακτικών και υλικών
• Αυτοψίες όποτε απαιτηθούν
• Προετοιμασία στη σύνταξη οικονομοτεχνικών προσφορών
• Επικοινωνία με προμηθευτές και εργολάβους
• Χρήση λογισμικού διαχείρισης έργων – CMMS/CAFM
• Υποστήριξη στην παρακολούθηση και τον έλεγχο καθημερινών διαδικασιών και κάλυψη γενικών αναγκών διοικητικής υποστήριξης της ομάδας έργου
• Προετοιμασία αρχείων και δεδομένων που απαιτούνται για την παρακολούθηση της απόδοσης
• Εξασφάλιση συμμόρφωσης με τους κανονισμούς υγείας και ασφάλειας

Απαιτήσεις

• Πτυχίο μηχανολόγου ή ηλεκτρολόγου μηχανικού
• Άριστη γνώση Microsoft Office (world, Excel, Outlook)
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας
• Καλή ιεράρχηση του φόρτου εργασίας και λήψη πρωτοβουλίας
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
• Ικανότητα ανάγνωσης Η/Μ σχεδίων
• Ικανότητα εκμάθησης νέων τεχνολογιών
• Εμπειρία έως 5 έτη

Επιθυμητά

• Γνώση AutoCAD, MS Project
• Εμπειρία σε συστήματα CAFM
• Δίπλωμα οδήγησης
• Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν.

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.